Schnell und effizient Schichtpläne erstellen Aplano – Online Schichtplaner App für wechselnde Teams

Verwirrungen aufgrund wechselnder Schichten sind für alle Mitarbeiter nervenaufreibend und können sich negativ auf das Arbeitsumfeld auswirken. Der Aplano Schichtplaner soll dies für Unternehmen und Teams einfacher gestalten. Mit individueller Zeiterfassung für jeden Mitarbeiter und einem Planer für eventuelle Abwesenheiten lässt sich der Arbeitsfluss optimieren und zudem wird Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben untereinander Schichten zu tauschen.

Mit dem Aplano Schichtplaner wird die Mitarbeiterkoordination digitalisiert

Aplano - Der Schichtplaner als App im Überblick

Mit dem Aplano Schichtplaner lassen sich mit nur wenigen Klicks Pläne für Teams erstellen. Die App verfügt über eine Wochenplan Vorlage und eine Drag & Drop Funktion mit welcher die Planung deutlich einfacher gelingt. Jeder Mitarbeiter kann die App auf seinem Smartphone installieren, hat dadurch Zugriff auf den Dienstplan und wird in Echtzeit über Änderungen informiert. Der Schichtplaner bietet außerdem die Möglichkeiten offene Schichten zu erstellen, für welche sich die Mitarbeiter einfach selbst vorschlagen können.

So sieht der Teamleiter direkt, welcher Mitarbeiter eine bestimmte Schicht präferiert und kann diese einfacher zuteilen. Mögliche Konflikte im Dienstplan sind sofort ersichtlich und lassen sich ohne große Umstände umgehen. Mit der Integration der Mitarbeiter in die Schichtplanung können diese ebenso auf eigene Verantwortung untereinander Schichten tauschen. Damit die Mitarbeiter auch sicher keine Änderungen verpassen sendet die App Pop-up Benachrichtigungen.

Auswertung von Planungsprozessen mit Aplano

Neben dem Schichtplaner verfügt die App auch über ein Auswertungssystem, welches, mithilfe von Daten aus dem Dienstplan, dabei hilft den Planungsprozess zu verbessern. Gezielte Filterfunktionen vereinfachen die Suche nach den geforderten Daten um diese schneller auswerten zu können. So lassen sich zum Beispiel einzelne Zeiträume auswählen und analysieren. Die Auswertungen können auch ausgedruckt werden.

Um die Planung von Schichten noch weiter zu optimieren, verfügt Aplano zusätzlich über ein Auswertungssystem

Erfassung der Arbeitszeiten über Aplano

Die Zeiterfassung läuft über Aplano digital ab, dadurch können Teamleiter die geleisteten Arbeitszeiten der Mitarbeiter jederzeit einsehen. Eventuelle Komplikationen der Soll- und Ist-Zeiten sind so deutlich schneller zu erkennen. Auch die Mitarbeiter profitieren von der digitalen Erfassung, da sie sich bequem per Smartphone App für ihre Schichten einstempeln können. Sollte es gewünscht sein, lässt sich die Zeiterfassung aber auch manuell abwickeln. Anträge zur Zeiterfassung von Seiten der Mitarbeiter sind auch direkt innerhalb der App möglich.

Der Livestatus zeigt im Dashboard jederzeit an, wie viele Mitarbeiter zurzeit eingestempelt sind, sich in der Pause befinden oder sich verspätet haben.

Aplano – Abwesenheit von Mitarbeitern eintragen

Grundsätzliche Abwesenheitstypen wie „Krankheit“, „Urlaub“ und „Überstundenausgleich“ sind in der App bereits von vornherein angelegt. Individuelle Abwesenheitsgründe lassen sich jedoch auch ohne Problem erstellen. Zur Erstellung einer Abwesenheit muss somit lediglich der Typ und die Dauer der Abwesenheit ausgewählt werden. Die Abwesenheiten der Mitarbeiter sind deutlich im Dienstplan markiert um mögliche Konflikte in der Schichtplanung zu vermeiden.

Mithilfe der Kalenderansicht und einer Vielzahl an Filtern und Sortierfunktionen können Teamleiter die Abwesenheiten der Mitarbeiter besser verfolgen und damit planen.

Abwesenheiten von Mitarbeitern lassen sich übersichtlich in der Aplano App koordinieren

Fazit zur digitalen Schichtplanung von Aplano

Um Konflikte im Arbeitsumfeld aufgrund von Uneinigkeiten in der Schichtplanung zu vermeiden lohnt sich die Planungs-App von Aplano. Mit der App lässt sich individuell auf alle Mitarbeiter eingehen und eine deutliche Vereinfachung der Dienstplanung erreichen. Besonders für Teams mit weniger als 30 Mitarbeitern lohnt sich die App, da sie dann kostenlos ist.

Preise ​​​​​​​und Verfügbarkeit der Aplano Schichtplanungs-App

Die Software von Aplano ist vollkommen kostenlos für Teams von bis zu 30 Mitarbeitern. Für Teams ab 30 Nutzern kostet die Software einen Euro pro Monat und Mitarbeiter

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Philip Macdonald

Philip Macdonald geht den Dingen gerne auf den Grund und erklärt neue Technik verständlich und alltagsnah. Seine Leidenschaft gilt innovativen Start-up Projekten, die mit ungewöhnlichen Ideen die Welt verändern wollen. Wenn er nicht gerade für home&smart schreibt, studiert Philip Macdonald Germanistik und Anglistik in Köln.